Rabu, 27 Oktober 2010

Open Office Writer

LAPORAN PRAKTIKUM PTI
PENGOLAHAN KATA (Open Office Writer)
1.Menu
Menu terletak pada bagian atas layar dibawah title bar. Menu utama terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tool, Window, dan Help.
~     File berisikan perintah-perintah yang berlaku pada seluruh dokumen seperti Open, Save, Close, Wizard, Recent Document, dan lain-lain. Ada satu yang berbeda dan menjadi kelebihan writer yaitu bias langsung menyimpan sebagai file pdf (Export as PDF)
~    Edit berisikan perintah-perintah untuk penyuntingan dokumen seperti undo dan Find & Replace, dan lain-lain
~    View berisikan perintah-perintah untuk mengontrol penampilan dokumen seperti zoom dan Web Layout
~    Insert berisikan perintah-perintah untuk menyisipkan elemen-elemen dokumen seperti headers, footers, dan pictures
~    Format berisikan perintah-perintah untuk memformat dokumen, seperti Style & Formaing, Page, Character, dan Paragraph
~    Table berisikan perintah-perintah yang berhubungan dengan table, seperti menyisipkan atu menghapus table
~    Tools berisikan perintah-perintah fungsi seperti Spellcheck, Customize, dan Options
~    Windows berisikan perintah-perintah untuk menampilkan window
~    Help berisikan link ke file Help, What’s This Help dan informasi tentang versi dari OpenOffice.org yang terinstal
2.Membuat Dokumen Baru
Pembuatan dokumen baru dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu:
a.Mengakses Menu : File | New | Text Document
b.Menekan tombol toolbar New | Text Document
c.Menekan tombol shortcut Ctrl + N
3.Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat dilakukan dengan dua cara:
a.Mengakses menu : File | Open
b.Menekan tombol toolbar Open
c.Menekan tombol shortcut CTRL + O
d.Pilih nama file yang akan dibuka pada kotak dialog Open dan tekan tombol Open
4.Mengimpor Dokumen
Dokumen yang dapat digunakan tidak hanya dokumen dengan format Open Document, namun dapat pula mengimpor dokumen dari format lain. Untuk melakukan impor dokumen langkah-langkah berikut ini:
a.Tekan menu File | Open
b.Atau tekan toolbar Open
c.Pada kotak dialog Open, pilih format dokumen dari drop-down list Files of Type
d.Pilih file yang akan dibuka dan tekan tombol Open
5.Menyimpan dokumen
Dokumen yang sudah dibuat harus disimpan kemedia penyimpanan. Cara menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan cara:
a.Menekan CTRL + S
b.Atau memilih menu File | Save
c.Atau menekan tombol Save
d.Jika baru pertama kali disimpan, akan muncul kotak dialog Save as. Ketik nama file pada field File name dan tekan tombol Save atau Enter
6.Page Setup
a.Pengaturan Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi
Untuk mengatur ukuran kertas, margin, dan orientasi kertas, klik menu Format | Page
Untuk Paper Format:
~    Format, digunakan untuk menentukan jenis kertas atau tipe kertas digunakan
~    Width, digunakan untuk menentukan lebar kertas
~    Height, digunakan untuk menentukan tinggi kertas
~    Orientation, digunakan untuk menentukan orientasi kertas
Untuk Margins:
~    Left, untuk batas kiri
~     Right, untuk batas kanan
~    Top, untuk batas atas
~    Bottom, untuk batas bawah
b.Membuat Header dan Footer
Untuk menyisipkan Header dan Footer pada dokumen dapat menggunakan dua cara yaitu:
~    Klik menu Insert | Header atau Insert | Footer
~    Klik menu Format | Page | Header
~    Atau Format | Page | Footer
Kemudian ketik yang akan disisipkan pada bagian header atau footer
7.Penomoran halaman
Langkah untuk menyisipkan nomor halaman pada dokumen yaitu:
a.Pada dokumen harus sudah ada header atau footer, jika belum ada lihat pada penjelasa pembuatan header
b.Tempatkan kursor pada header atau footer
c.Klik menu Insert | Fields | Page Number
8.Pengaturan Paragraf
a.Merapikan Paragraf
Untuk merapikan paragraph  pada dokumen :
~    Blok paragraph yang akan dirapikan
~    Klik menu Format | Paragraph
~    Pada kotak dialog Paragraph atur besar spasi antar paragraph pada bagian Spacing | Above Paragraph dan Spacing | Below Paragraph
~    Tekan tombol OK
b.Jarak Antar Baris
Untuk mengatur spasi antar baris, tandai naskah yang akan diatur, kemudian ikuti langkah berikut ini:
~    Klik menu Format | Paragraph
~    Kemudian pada kotak dialog Paragraph
~    Ubah line spacing sesuai kebutuhan
~    Spasi yang tersedia yaitu single, 1.5 lines, double, proportional, at least, leading atau fixed
~    Kemudian tekan tombol OK
9.Format Huruf
a.Memilih Tipe Huruf
Tampilan dokumen yang cantik salah satunya ditentukan oleh tipe huruf yang dipilih.
Untuk memilih tipe huruf :
~    Klik menu Format | Character
~    Pilihlah tipe huruf, tipe tampilan dan ukurannya dari kotak dialog Character pada tab Font
~    Kemudian tekan tombol OK
b.Menambah Efek pada karakter
Untuk lebih memperindah karakter, dapat ditambahkan efek pada huruf, Caranya sebagai berikut:
~    Pilih menu Format | Character dari kotak dialog Character
~    Pindahkan tab yang aktif ke Font Effects
~    Kemudian pilihlah efek huruf sesuai dengan yang dibutuhkan dan tekan tombol OK
10.Tabel
Tabel dalam sebuah dokumen sering diperlukan untuk menyajikan data dalam bentuk table. Tampilan dalam sebuah table dapat diatur formatnya sesuai dengan kebutuhan. Kemampuan dari table pada writer yaitu data dalam bentuk numeric dapat dihitung dengan menggunakan rumus aritmatika.
a.Menambah Tabel
Komponen utama sebuah table yaitu kolom dan baris atau field. Untuk menambahkan table pada dokumen ikuti langkah berikut ini:
~    Pilih menu Table | Insert | Table atau tekan CTRL+F12
~     Cara lainnya yaitu dengan menekan tombol toolbar table
~     Kemudian akan pada window dialog Insert Table
b.Menambah Kolom & Baris
Untuk menambah kolom pada table ikuti langkah berikut:
~     Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan kolom baru
~     Pilih menu Table | Insert | Columns, kemudian pada layar akan muncul window dialog Insert Columns
~     Tentukan jumlah kolom yang akan disisipkan dan posisi kolom tersebut, sesudah apa sebelum kolom yang ditunjuk kursor
~    Tekan tombol OK
Untuk menambah baris pada table ikuti langkah berikut:
~    Pilih menu Table | insert | rows, lalu akan muncul window dialog insert rows
~    Tentukan jumlah baris yang akan disisipkan dan posisi baris baru apakah sebelum atau sesudah dari kursor yang sedang ditunjuk
11.Border
Langkah – langkah border :
a.Pilih menu table – table properties, pada window dialog table format, pindahkan tab aktif ke tab borders,
~    Line arrangement, untuk mengatur pemberian garis pembatas pada tabel
~    Line Style, untuk mengatur tipe garis yang akan digunakan
~    Line color, untuk mengatur warna garis border
~    Spacing to contents, untuk mengatur jarak isi tabel, dari garis tepi, kiri kanan, atas bawah
~    Shadow position, untuk memberikan efek bayangan dari garis tepi tabel, lalu OK
TUGAS
~    Apa itu openoffice writer?
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi yang mempunyai sumber kode terbuka (open source) yang bisa di dapatkan secara gratis.Modul open office dapat digunakan untuk mengolah kata (word processor),lembar – lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org hampir sama dengan Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, dan linux. OpenOffice.org mendukung standar (open dokumen) untuk sebuah pertukaran data, dan dapat digunakan secara gratis.
~    Sebutkan minimal 20 perbedaan Open Office & Microsoft word!
MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW
KETERANGAN :
1.Microsoft Word
2.Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat
1.Edit → Go To
2.Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan
1.Tools → Language → Set Languange
2.Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk
1.Edit → Replace
2.Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit
1.Tools → Protect Document
2.Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen
1.Tools → Merge Documents
2.Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat
1.Tools → Word Count
2.Tools → Word Count
MENGATUR LAYOUT HALAMAN
Menentukan margin
1.File → Page Setup → Margins
2.Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer
1.View → Header and Footers
2.Insert → Header
Insert → Footer
Menggunakan kolom
Format → Page → Column
atau
Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel
1.Table → Insert → Table
2.Insert → Table
Menambah nomor halaman
1.Insert → Page Number
2.Insert → Footer → Default
Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu :
Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1
1.Insert → Page Number → Format
2.Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama
.Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)
1.View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
2.View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar
1.Tools → Costumize
2.View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy
1.Tools → Costumize → Options
2.Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit
1.Tools → Costumize → Options
2.Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll
1.Tools → Options → View
2.Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat
1.Tools → Autocorrect
2.Tools → Autocorrect
~    Bagaimana cara menggunakan mail merge di Open Office?
Dengan Open Office Writer buatlah dokumen utama
Buat sumber data
Hubungkan dokumen utama dan sumber data. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik file | wizards | address data source
Kemudian pilih other external data source
Pada conection setting pilih setting | spreadsheet | next
Arahkan menuju sumber data anda. Klik browse | finish
Pada field assignment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada data source title, gantilah judul misalnya, Daftar nilai. Klik next | finish untuk mengakhiri
Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu view | data sources
Drag dan drop data ke dokumen utama kita
Untuk mencetak hasilnya, klik file | print. Pilih yes jika ada pertanyaan konfirmasi
~    Bagaimana cara mencetak amplop pada open office?
1.    Penulis membuka program Open Office dan membuka dokumen teks baru. Hal ini dilakukan dengan membuka file: New: Teks dokumen.
2. Menuju ke Sisipkan: Envelope. Ini akan membuka wizard amplop.
3. Klik tab yang mengatakan “Format”, pilih ukuran amplop yang akan dicetak. Ukuran yang benar untuk pilihan lain akan secara otomatis menyesuaikan berdasarkan ukuran amplop yang Anda pilih.
4. Klik pada tab yang mengatakan “Envelope” dan klik manapun di alamat kotak dialog untuk memasukkan informasi yang ingin Anda cetak. Jika Anda ingin kembali alamat yang tercantum pada menyampul, centang kotak di sebelah kata “pengirim” dan isi informasi Anda. Jika kotak ini dicentang, mereka tidak akan ada surat yang kembali alamat di atasnya.
5. Klik pada “Printer” dan pilih tab berikutnya orientasi untuk membungkus di printer. Printer default anda akan terdaftar di bagian bawah kotak. Anda dapat klik pada “Pengaturan” untuk mengkonfigurasi itu, jika diperlukan.
6. Klik “baru doc” untuk membuat dokumen baru dengan sebuah gambar yang Anda amplop akan dicetak. Masukkan menyampul di printer dan klik File: Cetak di Open Office Writer.